Stagevacature Administrative Assistant

Fulltime | Stagevergoeding mogelijk | Doorgroeifunctie

 

Houd je ervan om veel verschillende werkzaamheden op te pakken? Draag je graag bij aan een goed teamgevoel én zorg je ervoor dat iedere gast zich welkom voelt bij Floriade met al jouw enthousiasme? Dan ben jij de stagiair die we zoeken!

Vanaf 14 april 2022 is Almere hét podium voor de wereldtuinbouwtentoonstelling Floriade Expo 2022. Met verrassende groene attracties, inzendingen van landen en (inter)nationale bedrijven, een unieke bomen- en plantenverzameling en inspirerende evenementen. Bijna een half jaar lang belooft Floriade een groen evenement te worden, waarbij bezoekers worden uitgedaagd om te ontdekken, geraakt te worden en vooral ook geïnspireerd te raken om groener en gezonder te leven. En jij kunt hier stage lopen bij het team Operations.

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage handel je alle administratieve werkzaamheden voor het team Operations af. Je ondersteunt daarbij het Hoofd Operationele Zaken. Jouw stagewerkzaamheden zijn o.a.:

  • Allerlei administratieve en ondersteunende handelingen
  • Concepten voorbereiden van projecten, meetings en bijeenkomsten
  • Briefcorrespondentie, mededelingen enz. verzorgen
  • Presentaties voorbereiden
  • Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en relevante informatie verwerken
  • Vergaderingen administratief/organisatorisch voorbereiden
  • Relevante stukken/bescheiden opbergen en archiveren
  • Gasten ontvangen en verwelkomen
  • Zelfstandig voorbereiden en uitwerken van deelprojecten

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag midden in een organisatie staat en ervan houdt om te schakelen. Misschien weet je nog niet hoe jouw toekomst eruit ziet en wil je nu vooral veel verschillende werkzaamheden oppakken. Jouw functie is voornamelijk administratief, maar heeft ook een hoog hospitality niveau. Jij draagt namelijk bij aan een goed teamgevoel en zorgt ervoor dat iedere gast zich welkom voelt.

Verder ben jij:

  • gastvrij, assertief en proactief op een vriendelijke wijze;
  • een team player die ook zelfstandig kan functioneren;
  • in staat om vragen van gasten op een correcte wijze te beantwoorden met excellente service;
  • sterk in plannen en oganiseren;
  • goed in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
  • flexibel en betrouwbaar;
  • op zoek naar een stage van minimaal 3 dagen per week;
  • goed met Microsoft Office, waaronder Word en Excel.

Wat bieden wij?

Je komt stage lopen in een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. We bieden je de mogelijkheid om jouw netwerk uit te breiden met professionals en we bieden je een kans om mee te draaien in een unieke organisatie die mooi op je CV staat. Na afloop krijg je van ons een persoonlijke referentie.

Deze functie loopt door tot het einde van de Expo in oktober 2022. Als jij een goede indruk achter laat tijdens je stage, is er een grote kans dat we je vragen om aangehaakt te blijven!

Enthousiast geworden?

Mail jouw motivatie en CV naar floriadeacademy@floriade.com. Aangezien we nu allemaal thuiswerken, vinden de eerste kennismakingsgesprekken digitaal plaats. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzanne Oude Voshaar (floriadeacademy@floriade.com).

 

 

Nieuwsbrief

Ontvang één keer per maand alle Floriade-nieuwtjes in je inbox

Schrijf je in